දකුණු පළාත් රාජ්ය සේවයට ශ්රී ලංකා ගුරු සේවයෙන් මුදාහැරීමේ ලිපිය දකුණු පළාත් රාජ්ය සේවා කොමිෂන් සභාව විසින් නිකුත් කෙරේ. ඒ සඳහා පහත ලිපි ලේඛන කලාප අධ්යාපන අධ්යක්ෂ සහ දකුණු පළාත් අධ්යාපන අධ්යක්ෂ මගින් දකුණු පළාත් අධ්යාපන අමාත්යංශයට එවිය යුතුය.